Betrieb über nexxt-change kaufen: Preis, Haftung, Steuern und Mietvertrag prüfen

Inhalt

1. Den Preis einordnen
2. Beispielrechnung für Preis und Kredit
3. Haftung für Steuern und Schulden
4. Umsatzsteuer und Geschäftswert
5. Gewährleistung und Verjährung
6. Mietvertrag der Geschäftsräume

1. Den Preis einordnen

Kurz gesagt: Die Preisvorstellung im Inserat ist eine Klasse, kein Wert. Als Maßstab dienen die KfW-Studie und die Umsatzmultiplikatoren für kleine Betriebe. Beide gelten für Durchschnitte, nicht für den einen Betrieb, den du prüfst.

Der Preis eines Betriebs wird üblicherweise nach dem Ertragswert bestimmt (nexxt-change, Finanzierung). Der Ertragswert leitet den Wert aus den Gewinnen ab, die der Betrieb künftig erwirtschaften kann. Die Plattform verweist dafür auf den kostenlosen, anonymen KMUrechner der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Das Werkzeug kostet nichts und ist anonym.

Was die KfW zu Preisen misst

Das Nachfolge-Monitoring der KfW (Januar 2026) nennt diese Werte für den angestrebten Kaufpreis (KfW Fokus Nr. 526):

Der Median ist der Wert, bei dem die eine Hälfte der Preise darunter und die andere darüber liegt. Er liegt mit 375.000 Euro deutlich unter dem Durchschnitt von 499.000 Euro. Daraus folgt für dich ein Schluss: Einzelne hohe Preise ziehen den Durchschnitt nach oben. Orientiere dich bei einem kleinen Betrieb am Median, nicht am Durchschnitt.

Umsatzmultiplikatoren

Ein Umsatzmultiplikator setzt den Kaufpreis ins Verhältnis zum Jahresumsatz. Der Faktor 0,5 heißt: Der Preis beträgt die Hälfte des Jahresumsatzes. Die KfW nennt im Durchschnitt das 1,2-Fache des Jahresumsatzes (2018: 89 Prozent, 2019: 110 Prozent) und als Median das 0,6-Fache (KfW Fokus Nr. 526).

Für kleine Betriebe unter 20 Millionen Euro Umsatz gibt die Studie Spannen aus den FINANCE-Umsatz-Multiples vom November 2025 an. Sie beruhen auf DACH-Transaktionen und Schätzungen von rund 20 M&A-Beratern. M&A steht für Unternehmenskäufe und -verkäufe (KfW Fokus Nr. 526):

Zwei Grenzen der Zahlen musst du kennen. Die Spannen stammen zum Teil aus Expertenschätzungen, nicht nur aus abgeschlossenen Verkäufen. Und sie beziehen sich auf DACH-Transaktionen, also Deutschland, Österreich und die Schweiz zusammen. Sie sagen dir, wo ein Preis üblicherweise liegt, nicht, ob der Preis für diesen Betrieb stimmt.

So nutzt du die Zahlen

1. Nimm den Jahresumsatz aus dem Jahresabschluss, nicht aus dem Inserat.
2. Multipliziere ihn mit der unteren und der oberen Zahl deiner Branche. Das ergibt einen Korridor.
3. Liegt der Wunschpreis des Verkäufers deutlich über dem Korridor, verlange eine Begründung mit Unterlagen: den Ertrag der letzten drei Jahre und die Posten, die den Preis tragen.

Der Korridor ersetzt keine Bewertung. Er zeigt nur, wo du genauer hinsehen musst. Eine Bewertung brauchst du, wenn der Preis stark abweicht oder wenn Immobilien, Lizenzen oder große Warenlager im Kaufpreis stecken. Frage dann eine Beraterin oder einen Berater für Unternehmensbewertung, auf welcher Methode der Preis beruht und welche Annahmen zum künftigen Ertrag eingegangen sind.

2. Beispielrechnung für Preis und Kredit

Kurz gesagt: Ein Beispiel mit einem Fachhandel zeigt, wie Umsatzmultiplikator und KfW-Kredit zusammenpassen. Alle Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung.

Beispielzahlen. Du prüfst einen Fachhandel mit stationärem Laden. Alle Angaben unten sind frei gewählt und stammen nicht aus einem echten Fall.

Schritt 1: Preis gegen den Branchenkorridor. Für den stationären Handel nennt die Studie 0,30 bis 0,55 (siehe Umsatzmultiplikatoren). Untere Grenze: 1.000.000 € × 0,30 = 300.000 €. Obere Grenze: 1.000.000 € × 0,55 = 550.000 €. Der Faktor im Beispiel ist 400.000 € ÷ 1.000.000 € = 0,40. Er liegt im Korridor. Prüfzeile: 300.000 € ≤ 400.000 € ≤ 550.000 €.

Schritt 2: förderfähige Kosten. Der ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (KfW 077) deckt nach der Produktinformation unter anderem Übernahme, Betriebsmittel, Warenlager und Investitionen ab (KfW 077, Produktinformation). Die förderfähigen Kosten im Beispiel: 400.000 € + 50.000 € + 50.000 € = 500.000 €.

Schritt 3: Kreditbetrag. Der Kredit beträgt höchstens 35 Prozent der förderfähigen Kosten und höchstens 500.000 Euro. Im Beispiel: 500.000 € × 0,35 = 175.000 €. Prüfzeile: 175.000 € liegt unter der Obergrenze von 500.000 €.

Schritt 4: Rest der Finanzierung. Die übrigen Kosten betragen 500.000 € − 175.000 € = 325.000 €. Du bringst sie aus Eigenmitteln und anderen Krediten auf. Prüfzeile: 175.000 € + 325.000 € = 500.000 €.

Schritt 5: Tilgung bei zehn Jahren. Bei zehn Jahren Laufzeit sind zwei Jahre tilgungsfrei. Bleiben acht Tilgungsjahre. Unter der Annahme gleich hoher Tilgungsraten ergibt das 175.000 € ÷ 8 = 21.875 € pro Jahr, ohne Zinsen. Prüfzeile: 21.875 € × 8 = 175.000 €.

Schritt 6: Tilgung bei fünfzehn Jahren. Bei fünfzehn Jahren sind fünf Jahre tilgungsfrei. Bleiben zehn Tilgungsjahre, also 175.000 € ÷ 10 = 17.500 € pro Jahr, ohne Zinsen. Prüfzeile: 17.500 € × 10 = 175.000 €.

Was die Rechnung zeigt: Die Rate je Jahr sinkt von 21.875 € auf 17.500 €, wenn du die längere Laufzeit wählst. Zinsen, Zinsbindung und die Form der Tilgung legt der Kreditvertrag fest. Rechne mit dem Angebot deiner Hausbank, nicht mit dieser Näherung.

3. Haftung für Steuern und Schulden

Kurz gesagt: Beim Kauf eines Betriebs im Ganzen haftest du für Betriebssteuern des Verkäufers aus einem begrenzten Zeitraum, höchstens bis zum Wert des Übernommenen. Führst du die Firma unter dem alten Namen fort, haftest du zusätzlich für Geschäftsschulden des Verkäufers.

Haftung des Betriebsübernehmers (Steuern)

Wird ein Unternehmen oder ein gesondert geführter Betrieb im Ganzen übereignet, haftet der Erwerber für Betriebssteuern und Steuerabzugsbeträge des Veräußerers. Die Haftung hat drei Bedingungen (§ 75 Abs. 1 Satz 1 AO):

1. Die Steuern sind seit dem Beginn des letzten Kalenderjahres vor der Übereignung entstanden.
2. Sie werden bis zum Ablauf eines Jahres nach der Anmeldung des Betriebs durch den Erwerber festgesetzt oder angemeldet.
3. Es handelt sich um Betriebssteuern oder Steuerabzugsbeträge, also etwa Umsatzsteuer oder Lohnsteuer.

Die Haftung ist auf den Bestand des übernommenen Vermögens beschränkt (§ 75 Abs. 1 Satz 2 AO). Erstattungsansprüche werden wie Steuern behandelt (§ 75 Abs. 1 Satz 3 AO). Beim Erwerb aus einer Insolvenzmasse oder im Vollstreckungsverfahren gilt die Haftung nicht (§ 75 Abs. 2 Satz 1 AO).

Beispielzahlen. Der Kauf des Fachhandels aus den Beispielzahlen wird am 15.09.2027 vollzogen. Du meldest den Betrieb am 01.10.2027 an. Alle Angaben sind frei gewählt.

• Das letzte Kalenderjahr vor der Übereignung ist 2026. Die Haftung erfasst Steuern, die seit dem 01.01.2026 entstanden sind.
• Sie erfasst nur Steuern, die innerhalb eines Jahres nach dem 01.10.2027 festgesetzt oder angemeldet werden.
• Angenommen, offene Betriebssteuern aus diesem Zeitraum betragen 90.000 €. Das übernommene Vermögen hat einen Wert von 60.000 €. Dann ist die Haftung auf 60.000 € beschränkt. Prüfzeile: der kleinere der beiden Beträge, min(90.000 €; 60.000 €) = 60.000 €.

Was folgt daraus für dich?

Du musst den Steuerstand des Verkäufers für einen langen Zeitraum kennen, nämlich ab dem 01.01. des letzten Jahres vor dem Kauf. Fordere die Steuerbescheide und Steuererklärungen des Verkäufers ab diesem Datum bis zum Übergabetag an, außerdem die Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen des laufenden Jahres. Das ist keine Pflicht aus dem Gesetz, sondern deine Vorsichtsmaßnahme aus der Haftungsregel.

Rückstände, die du hier findest, gehören entweder in den Preis oder in eine Absicherung im Vertrag, etwa einen Einbehalt vom Kaufpreis. Die Wahl solltest du mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater besprechen: Welche Betriebssteuern des Verkäufers können nach § 75 AO auf den Käufer übergehen, und wie lassen sie sich im Kaufvertrag absichern?

Haftung bei Firmenfortführung

Wer ein unter Lebenden erworbenes Handelsgeschäft unter der bisherigen Firma fortführt, haftet für alle im Betrieb des Geschäfts begründeten Verbindlichkeiten des früheren Inhabers (§ 25 Abs. 1 Satz 1 HGB). Die Firma ist der Name, unter dem der Kaufmann sein Geschäft betreibt. „Unter Lebenden“ heißt: Der Kauf ist keine Erbschaft.

Dazu kommt eine Regel für Forderungen. Hat der frühere Inhaber oder haben seine Erben in die Fortführung der Firma eingewilligt, gelten die Forderungen als auf den Erwerber übergegangen (§ 25 Abs. 1 Satz 2 HGB). Für Kunden, die noch zahlen müssen, sind damit nach dem Gesetz Zahlungen an dich wirksam. Das ist eine Folgerung für den Alltag, die du im Vertrag trotzdem regeln solltest.

Du kannst die Haftung durch Vereinbarung ausschließen. Eine solche Vereinbarung wirkt gegenüber Dritten aber nur, wenn sie ins Handelsregister eingetragen und bekannt gemacht wurde oder wenn du sie dem Dritten mitgeteilt hast (§ 25 Abs. 2 Satz 1 HGB). Eine bloße Klausel im Kaufvertrag genügt gegenüber den Gläubigern nicht.

Führst du die Firma nicht fort, haftest du nur, wenn ein besonderer Verpflichtungsgrund vorliegt. Das gilt zum Beispiel, wenn die Übernahme der Schulden handelsregisterlich oder auf andere Weise öffentlich bekanntgemacht wurde (§ 25 Abs. 3 HGB).

Daraus ergibt sich eine Entscheidung für dich, die kein Dritter abnimmt: Behältst du den Namen, verbindest du den Wert der Marke mit der Haftung für die Schulden. Wechselst du den Namen, verlierst du Wiedererkennung, kommst aber aus der Haftung nach § 25 Abs. 1 HGB heraus. Wähle die Variante vor dem Vertragsabschluss und trage sie im Vertrag ein.

Beide Regeln zusammen

Die Haftung nach § 75 AO und die nach § 25 HGB sind verschiedene Regeln mit verschiedenen Folgen. Die eine gilt für Steuern und endet beim Wert des übernommenen Vermögens. Die andere gilt für Geschäftsschulden und hat nach dem Wortlaut keine solche Grenze. Prüfe sie getrennt.

Fordere für die Schulden die Liste der Verbindlichkeiten zum Stichtag der Übergabe mit Gläubiger, Betrag und Fälligkeit an, außerdem die Darlehens- und Leasingverträge. Die Zahlen aus der Liste musst du gegen die letzten Abschlüsse und die Kontoauszüge abgleichen.

4. Umsatzsteuer und Geschäftswert

Kurz gesagt: Kaufst du einen Betrieb im Ganzen, fällt auf den Kaufpreis keine Umsatzsteuer an. Der Geschäftswert, der im Preis steckt, lässt sich über 15 Jahre abschreiben. Beides wirkt auf deinen Finanzplan.

Umsatzsteuer bei der Geschäftsveräußerung im Ganzen

Eine Geschäftsveräußerung im Ganzen unterliegt nicht der Umsatzsteuer. Gemeint ist die Übereignung eines Unternehmens oder eines gesondert geführten Betriebs im Ganzen, entgeltlich oder unentgeltlich oder durch Einbringung in eine Gesellschaft, an einen Unternehmer für dessen Unternehmen. Der Erwerber tritt an die Stelle des Veräußerers (§ 1 Abs. 1a UStG).

Für dich folgt daraus ein Prüfpunkt für die Rechnung: Wenn der Verkäufer auf den Kaufpreis Umsatzsteuer ausweist, prüfe vor der Zahlung, ob der Kauf als Geschäftsveräußerung im Ganzen gilt. Der Rechnungsbetrag ändert sich dadurch erheblich. Lass die Einordnung vor dem Vertragsabschluss von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater bestätigen. Die Frage lautet: Gilt dieser Kauf als Geschäftsveräußerung im Ganzen nach § 1 Abs. 1a UStG, und wie wird das im Vertrag festgehalten?

Geschäftswert und Abschreibung

Der Kaufpreis eines Betriebs besteht oft aus dem Wert der übernommenen Gegenstände und einem Aufschlag für den Betrieb als Ganzes, den Geschäftswert (auch Firmenwert). Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer des Geschäftswerts gilt bei Gewerbebetrieben ein Zeitraum von 15 Jahren (§ 7 Abs. 1 Satz 3 EStG). Die Anschaffungskosten werden bei gleichmäßiger Verteilung auf diese Nutzungsdauer jährlich abgesetzt (§ 7 Abs. 1 Satz 1 EStG).

Beispielzahlen. Im Fachhandel mit dem Kaufpreis von 400.000 € sei angenommen, dass die übernommenen Gegenstände (Ladeneinrichtung, Warenlager, Fahrzeug) 280.000 € wert sind. Dann steckt im Preis ein Geschäftswert von 400.000 € − 280.000 € = 120.000 €. Bei 15 Jahren Nutzungsdauer ergibt das 120.000 € ÷ 15 = 8.000 € Abschreibung pro Jahr. Prüfzeile: 8.000 € × 15 = 120.000 €.

Diese Rechnung zeigt dir die Größenordnung. Wie sich der Preis tatsächlich auf Gegenstände und Geschäftswert verteilt, bestimmt die Kaufpreisaufteilung im Vertrag und die steuerliche Behandlung. Die Aufteilung gehört in den Vertrag und sollte mit dem Steuerberater abgestimmt sein.

5. Gewährleistung und Verjährung

Kurz gesagt: Auf den Kauf eines Unternehmens ist das Kaufrecht anwendbar. Mängelansprüche verjähren je nach Fall nach 2, 5 oder 30 Jahren, bei arglistig verschwiegenen Mängeln nach der regelmäßigen Frist von drei Jahren. Die Frist beginnt mit der Übergabe.

Die Vorschriften über den Kauf von Sachen gelten entsprechend für den Kauf von Rechten und sonstigen Gegenständen (§ 453 Abs. 1 BGB). Zu den sonstigen Gegenständen zählt auch ein Unternehmen als Ganzes. Das ist die Folgerung, mit der die Verjährungsregeln für Sachen zu einem Maßstab für den Betriebskauf werden.

Für Mängelansprüche nennt das Gesetz diese Fristen (§ 438 Abs. 1 BGB):

Die Frist beginnt bei Grundstücken mit der Übergabe und im Übrigen mit der Ablieferung (§ 438 Abs. 2 BGB). Hat der Verkäufer einen Mangel arglistig verschwiegen, gelten statt der Fristen für Bauwerke und die übrigen Fälle die regelmäßige Verjährungsfrist (§ 438 Abs. 3 BGB). Sie beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Arglistig heißt, dass der Verkäufer den Mangel kannte und verschwieg.

Beispielzahlen. Du übernimmst den Fachhandel am 01.07.2027. Für Mängel in den übrigen Fällen läuft die Frist von zwei Jahren ab der Übergabe. Sie endet im Juli 2029. Prüfzeile: 2027 + 2 = 2029. Du hast also ab Übergabe zwei Jahre Zeit, einen Mangel zu rügen und den Anspruch durchzusetzen. Bei einem arglistig verschwiegenen Mangel gilt die Frist von drei Jahren, nach dem Beispiel also bis 2030. Prüfzeile: 2027 + 3 = 2030.

Folgerungen für den Vertrag: Die gesetzlichen Fristen sind die Vergleichsgröße. Prüfe im Vertragsentwurf, ob der Verkäufer Fristen verkürzt oder Haftung ausschließt, und frage, welche Ansprüche daraus für dich übrig bleiben. Dokumentiere den Zustand zur Übergabe schriftlich, damit du später belegen kannst, was bei der Übergabe vorhanden war.

Die Rechtsfragen dieses Abschnitts lassen sich vor der Unterschrift bei einer Anwältin oder einem Anwalt für Kaufrecht klären. Die Frage lautet: Welche Gewährleistungs- und Garantiefristen gelten für diesen Betriebskauf nach Gesetz und nach dem Vertragsentwurf, und wo weicht der Entwurf zum Nachteil des Käufers ab?

6. Mietvertrag der Geschäftsräume

Kurz gesagt: Viele Betriebe arbeiten in gemieteten Räumen. Verkauft der Vermieter das Grundstück, nachdem dir die Räume überlassen wurden, tritt der Käufer des Grundstücks in den Mietvertrag ein. Ob der Mietvertrag bei einem Kauf des Betriebs auf dich übergeht, klärst du mit Verkäufer und Vermieter, bevor du zahlst.

Wird vermieteter Wohnraum nach der Überlassung an den Mieter veräußert, tritt der Erwerber in den Mietvertrag ein (§ 566 Abs. 1 BGB). Für Grundstücke und Räume, die keine Wohnräume sind, gilt diese Regel entsprechend (§ 578 Abs. 1 und 2 BGB). Eine Werkstatt, ein Laden oder ein Büro fällt darunter. Die Regel betrifft den Wechsel des Vermieters. Für dich folgt daraus: Gehört das Haus einem Dritten und wird es verkauft, bleibt dein Mietvertrag bestehen.

Was du vom Verkäufer verlangst

Der Standort ist bei vielen Betrieben ein Teil des Werts. Frage deshalb früh nach dem Mietvertrag und prüfe, ob dein Plan auf diesem Standort beruht. Verlange diese Unterlagen:

• den Mietvertrag mit allen Nachträgen, jeweils im Wortlaut,
• die Angabe, ob der Verkäufer Mieter oder Eigentümer der Räume ist,
• die Laufzeit, die Kündigungsfristen und eine eventuelle Verlängerungsoption,
• die Miete und die Nebenkosten der letzten zwölf Monate laut Abrechnung,
• die Kaution und den Beleg, wo sie liegt.

Ist der Verkäufer Mieter, braucht dein Betrieb einen Mietvertrag, der auf dich läuft. Ob und unter welchen Bedingungen der Vermieter einem Wechsel zustimmt, liest du im Mietvertrag nach. Mache die Zustimmung des Vermieters zur Bedingung für den Kauf, indem du sie im Kaufvertrag so festhältst.

Wen du fragst

Eine Anwältin oder ein Anwalt für Gewerbemietrecht kann dir sagen, was im vorgelegten Mietvertrag steht und was das für deinen Kauf heißt. Die Frage lautet: Kann der Mietvertrag auf den Käufer übergehen, welche Zustimmung braucht es, und wie lange kann der Käufer am Standort bleiben?

Quellen

Alle Seiten wurden am 06.11.2026 abgerufen. Gesetzestexte sind sinngemäß wiedergegeben.

nexxt-change

• Finanzierung, abgerufen 06.11.2026

Gesetze (gesetze-im-internet.de)

• § 75 AO, abgerufen 06.11.2026
• § 25 HGB, abgerufen 06.11.2026
• § 438 BGB, abgerufen 06.11.2026
• § 195 BGB, abgerufen 06.11.2026
• § 453 BGB, abgerufen 06.11.2026
• § 566 BGB, abgerufen 06.11.2026
• § 578 BGB, abgerufen 06.11.2026
• § 1 UStG, abgerufen 06.11.2026
• § 7 EStG, abgerufen 06.11.2026

Förderung und Studien

• KfW-Produktinformation 077 (Stand 11.12.2025), abgerufen 06.11.2026
• KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 526 (Januar 2026), abgerufen 06.11.2026