Déspécialisation du bail commercial : changer d'activité dans le local que vous reprenez

Par l'équipe de Provenance Diligence · .

Commencer ma vérification

Sommaire

  1. La clause de destination : ce que vous reprenez vraiment
  2. Ajouter une activité connexe ou complémentaire
  3. Changer d'activité : la déspécialisation plénière
  4. Ce que le changement coûte : loyer et indemnité
  5. Acheter le fonds avant ou après l'accord du bailleur

1. La clause de destination : ce que vous reprenez vraiment

En bref : le bail fixe l'activité autorisée dans les locaux. En achetant le fonds, vous reprenez cette clause telle qu'elle est écrite.

Le bail commercial mentionne l'activité autorisée dans les locaux, à côté du loyer, de la durée et de la répartition des charges (service-public, mentions du bail). C'est cette phrase qui décide si votre projet est possible tout de suite ou s'il passe par une procédure.

Quand vous achetez un fonds de commerce, le bailleur ne peut pas s'opposer à la cession du bail : le droit au bail est inclus dans la vente du fonds (service-public, accord du bailleur ; art. L145-16 du code de commerce). Vous n'obtenez donc pas une page blanche. Vous reprenez le bail avec son activité, son loyer et ses clauses.

Trois textes différents se comparent à la lecture du bail.

Ce que vous lisezQuestion à vous poser
L'activité écrite dans le bailVotre projet y entre-t-il mot pour mot ?
L'activité réellement exercée par le vendeurEst-elle identique à celle du bail ?
L'activité que vous voulez exploiterEst-elle la même, voisine ou différente ?

Votre conclusion dépend de la case dans laquelle tombe le projet. Si l'activité prévue est celle du bail, aucune procédure ne s'impose. Si elle s'ajoute à celle du bail, c'est la procédure d'ajout de la section 2. Si elle remplace celle du bail, c'est la procédure de la section 3.

La destination pèse aussi sur le loyer. La valeur locative, qui sert à fixer le loyer d'un bail renouvelé ou révisé, repose sur cinq éléments, dont la destination des lieux (art. L145-33). Une clause large ou étroite ne change donc pas seulement ce que vous avez le droit de vendre : elle entre dans le calcul du loyer futur.

Un écart entre le bail et la pratique du vendeur mérite une vérification avant l'achat. Le service-public indique que, sans autorisation préalable, le propriétaire peut demander la résiliation du bail ou refuser le renouvellement (service-public, changement d'activité). Ce que le vendeur exploite aujourd'hui n'est donc pas la preuve que le bail l'autorise.

Question de contrat à faire relire : la clause de destination couvre-t-elle, avec les mots exacts du bail, l'activité que vous prévoyez d'exploiter, y compris le mode de vente (sur place, à emporter, en ligne) ?

Avant d'écrire au vendeur, un contrôle préalable des inscriptions sur le fonds évite de découvrir les créanciers au moment de la demande. Un exemple de rapport montre à quoi ressemble ce contrôle des inscriptions sur un fonds.

2. Ajouter une activité connexe ou complémentaire

En bref : vous informez le bailleur de l'activité à ajouter. Il a deux mois pour contester, faute de quoi il perd ce droit.

Le locataire peut adjoindre à l'activité prévue au bail des activités connexes ou complémentaires (art. L145-47, al. 1). Une activité est connexe lorsqu'elle est proche de celle du bail, et complémentaire lorsqu'elle la complète. La loi ne dresse pas de liste. Le juge apprécie.

La forme. Le locataire fait connaître son intention au propriétaire par acte extrajudiciaire (un acte de commissaire de justice) ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Il indique les activités envisagées (art. L145-47, al. 2). Le service-public précise qu'il s'agit d'une information, non d'une demande d'autorisation, et que le propriétaire n'a pas à répondre (service-public, ajout d'une activité).

Le délai. Cette formalité vaut mise en demeure du propriétaire de dire, dans un délai de deux mois et à peine de déchéance, s'il conteste le caractère connexe ou complémentaire des activités (art. L145-47, al. 2). La déchéance signifie que le bailleur qui laisse passer les deux mois perd le droit de contester. Le service-public écrit que son absence de réponse vaut acceptation du projet (service-public, ajout d'une activité).

Pour vous, la preuve de la date de réception compte autant que la lettre elle-même. Le délai de deux mois court à partir de la réception, selon le service-public. Un accusé de réception illisible ou absent laisse le bailleur plaider que le délai n'a pas commencé.

La contestation. Si le bailleur conteste, le tribunal judiciaire, saisi par la partie la plus diligente, se prononce en fonction notamment de l'évolution des usages commerciaux (art. L145-47, al. 2). Le service-public ajoute que le locataire ne peut pas étendre son activité tant que le tribunal n'a pas statué (service-public, ajout d'une activité).

Cela veut dire, pour un repreneur, que l'ajout contesté gèle le projet. Le loyer, les salaires et les emprunts courent pendant ce temps. Le texte de loi ne fixe aucun délai au tribunal.

Le loyer. L'ajout n'entraîne pas d'augmentation immédiate (service-public, ajout d'une activité, loyer). Lors de la première révision triennale suivant la notification, il peut être tenu compte des activités adjointes, par dérogation à l'article L145-38, si elles ont entraîné par elles-mêmes une modification de la valeur locative des lieux (art. L145-47, al. 3).

Retenez les deux conditions du dernier alinéa. L'activité doit avoir modifié à elle seule la valeur locative, et la prise en compte a lieu à la première révision triennale seulement.

Une limite du service-public. Sa page ne vise pas les micro-entrepreneurs (service-public, ajout d'une activité). Si le vendeur exploite en micro-entreprise, vérifiez d'abord que son bail relève du statut des baux commerciaux : le statut s'applique aux locaux où un fonds est exploité par un commerçant immatriculé au registre du commerce et des sociétés ou par un chef d'entreprise artisanale immatriculé au registre national des entreprises (art. L145-1, I).

Question de contrat à faire relire : l'activité que vous voulez ajouter est-elle « connexe ou complémentaire » à celle du bail, et quels éléments du local ou de la clientèle le montrent ?

Pour savoir qui exploite aujourd'hui dans l'immeuble et sous quelle forme, le propriétaire et les autres locataires apparaissent dans les registres publics. Le rapport exemple montre comment ces vérifications sont présentées au lecteur.

3. Changer d'activité : la déspécialisation plénière

En bref : pour exploiter une activité différente de celle du bail, le locataire demande l'autorisation du bailleur. Celui-ci a trois mois pour répondre. S'il se tait, il est réputé d'accord.

Les trois conditions de fond. Le locataire peut être autorisé à exercer des activités différentes, eu égard à la conjoncture économique et aux nécessités de l'organisation rationnelle de la distribution (art. L145-48, al. 1). Elles doivent aussi être compatibles avec la destination, les caractères et la situation de l'immeuble (art. L145-48, al. 1).

Le service-public en tire trois conditions cumulatives : conjoncture économique, bonne organisation de la distribution, et compatibilité avec l'immeuble sans nuisance pour le voisinage (service-public, changement d'activité). Pour un repreneur, la troisième est la plus concrète : le bailleur peut invoquer les nuisances pour le voisinage, le bruit ou les odeurs par exemple.

Le cas du centre commercial. Le premier locataire d'un local faisant partie d'une unité commerciale définie par un programme de construction ne peut pas invoquer cette procédure pendant neuf ans à compter de sa prise de possession (art. L145-48, al. 2). Le service-public applique cette règle aux locaux de centre commercial (service-public, changement d'activité).

Si vous reprenez un fonds dans un centre commercial, demandez la date de prise de possession du premier locataire et le programme de construction. Ces deux pièces permettent de savoir si les neuf ans sont écoulés.

La demande. Elle se fait par acte extrajudiciaire ou lettre recommandée avec avis de réception. Elle doit indiquer les activités envisagées, à peine de nullité (art. L145-49, al. 1). Une demande vague, du type « activités de restauration en général », risque donc d'être annulée. Écrivez chaque activité comme vous voudrez la lire dans le bail modifié.

Les créanciers inscrits. La demande est dénoncée, dans la même forme, aux créanciers inscrits sur le fonds de commerce. Ils peuvent demander que des conditions protègent leurs intérêts (art. L145-49, al. 1). Un créancier inscrit est, par exemple, un prêteur qui a fait inscrire une garantie sur le fonds. Si vous n'avez pas la liste de ces inscriptions, vous ne pouvez pas faire la dénonciation.

C'est le point où un contrôle des inscriptions pèse sur le calendrier. Un rapport exemple montre comment les inscriptions et dettes qui touchent un fonds sont présentées au lecteur.

Les autres locataires de l'immeuble. Dans le mois suivant la demande, le bailleur notifie celle-ci aux locataires auxquels il est lié par une clause d'exclusivité ou de non-concurrence. Ils répondent dans le mois, à peine de forclusion (art. L145-49, al. 2). La forclusion est la perte du droit d'agir passé le délai.

Le service-public précise que ces locataires peuvent saisir le tribunal s'ils s'opposent (service-public, changement d'activité). Un repreneur de boulangerie qui veut ajouter un coin salon de thé dans un immeuble où un autre locataire bénéficie d'une exclusivité de restauration rapide se heurte à ce mécanisme.

Le délai de trois mois. Passé trois mois sans refus, acceptation ni conditions, le bailleur est réputé avoir acquiescé (art. L145-49, al. 3). Cet acquiescement ne prive pas le bailleur de ses droits à indemnité et à réajustement du loyer (art. L145-49, al. 3). La section 4 en détaille le coût.

Trois réponses sont possibles : accepter, refuser en motivant, ou accepter sous conditions, par exemple une hausse de loyer ou des travaux (service-public, changement d'activité).

Où va la demande si vous n'êtes pas encore locataire. La loi parle du « locataire ». Tant que la vente du fonds n'est pas signée, le locataire est le vendeur. La section 5 traite de cette difficulté, qui change l'ordre des étapes de votre achat.

Question de contrat à faire relire : la promesse de vente prévoit-elle une condition suspensive liée à l'issue de la demande de déspécialisation, avec une date limite qui couvre les trois mois du bailleur plus le délai de réponse des créanciers ?

4. Ce que le changement coûte : loyer et indemnité

En bref : pour un changement d'activité, l'accord du bailleur peut s'accompagner d'une indemnité égale au préjudice qu'il prouve et d'une modification du loyer en contrepartie de l'avantage procuré. L'ajout d'activité, lui, ne touche le loyer qu'à la première révision triennale.

Cette section regroupe l'argent. Chaque règle est donnée une fois.

PosteAjout (L145-47)Changement (L145-48/49)
Loyer au moment du changementPas de hausse immédiateHausse possible à la demande du bailleur, hors règles L145-37 à L145-39
Loyer plus tardPremière révision triennale suivant la notification, si l'activité a modifié à elle seule la valeur locativeRègles ordinaires de révision et de renouvellement ensuite
Indemnité au bailleurPas prévue par L145-47Montant du préjudice qu'il prouve
Droit de renoncer15 jours après la décision définitive, frais à la charge du locataireMême délai et mêmes frais

La hausse de loyer à la transformation. Le bailleur peut demander, au moment de la transformation, une modification du prix du bail en contrepartie de l'avantage procuré, sans que les articles L145-37 à L145-39 s'appliquent (art. L145-50, al. 2). Ces articles encadrent d'ordinaire les révisions. Le délai de trois ans et la limite fixée par l'indice des loyers commerciaux (art. L145-38) ne s'appliquent donc pas à cette demande.

Retenez la conséquence pour votre prix d'achat : le loyer que vous reprenez peut changer le jour où vous changez d'activité. Calculez votre rentabilité avec le loyer actuel et avec une hypothèse plus haute.

Une confusion à éviter. Le service-public, dans sa page sur la révision du loyer, range le changement d'activité parmi les cas de déplafonnement, avec une hausse limitée à 10 % par an (service-public, révision du loyer). Cette règle concerne le loyer à la valeur locative. Le texte de L145-50 est distinct : il permet une demande au moment de la transformation. Ne présentez pas les deux comme une seule règle dans votre plan financier.

Un autre rappel : la valeur locative s'apprécie à partir de cinq éléments, dont la destination des lieux (art. L145-33). À la fin du bail, une activité différente de celle d'origine peut donc être invoquée par le bailleur dans la discussion du loyer renouvelé. C'est une lecture de votre situation, pas une règle écrite en toutes lettres.

L'indemnité au bailleur. Il peut réclamer une indemnité égale au montant du préjudice dont il établirait l'existence (art. L145-50, al. 1). La charge de la preuve pèse sur lui : il doit établir l'existence du préjudice.

Quel préjudice ? La loi ne l'énumère pas. Demandez au vendeur si le bailleur a déjà accepté une déspécialisation dans l'immeuble et à quelles conditions : un précédent donne un ordre de grandeur.

Le silence ne protège pas de tout. L'acquiescement du bailleur après trois mois ne prive pas celui-ci de ses droits à l'indemnité et au loyer modifié (art. L145-49, al. 3). « Silence vaut accord » ne veut pas dire « sans coût ».

Le droit de renoncer. Le locataire qui a fait une demande peut se rétracter à tout moment, jusqu'à quinze jours après que la décision est passée en force de chose jugée, en le notifiant au bailleur par acte extrajudiciaire ou lettre recommandée avec avis de réception. Il supporte alors tous les frais de la procédure (art. L145-55). Le service-public indique que le locataire peut renoncer si le nouveau loyer ou l'indemnité est trop élevé (service-public, changement d'activité).

Ce droit a une limite pratique : le texte compte les quinze jours à partir d'une décision de justice devenue définitive. Il ne prévoit rien pour un accord amiable avec le bailleur. Faites écrire dans l'accord le loyer, l'indemnité et le sort de la clause si vous renoncez.

Les créanciers inscrits. Ils conservent leur rang sur le fonds transformé (art. L145-50, al. 3). Pour vous, cela signifie que la transformation ne purge pas les inscriptions existantes. Le fonds change d'activité, les dettes restent attachées au fonds.

Les impôts locaux. Si le changement s'accompagne de travaux qui adaptent les locaux, le propriétaire dépose le formulaire 6660-REV auprès du service des impôts pour actualiser la valeur locative (service-public, changement d'activité). Demandez au bailleur s'il a déposé ce formulaire et à quelle date.

Question de contrat à faire relire : l'accord du bailleur fixe-t-il par écrit le loyer applicable à l'activité nouvelle, le montant de l'indemnité et la date d'effet, de façon à fermer la porte à une demande ultérieure fondée sur L145-50 ?

5. Acheter le fonds avant ou après l'accord du bailleur

En bref : vous ne pouvez pas faire vous-même la demande avant d'être locataire. Deux ordres d'étapes sont possibles ; chacun déplace le risque.

Ce qui est acquis. Le bailleur ne peut pas s'opposer à la cession du bail lors de la vente du fonds : le droit au bail est inclus dans la vente (service-public, accord du bailleur ; art. L145-16). Le repreneur est donc assuré de reprendre le bail. Sur le changement d'activité, il n'a aucune garantie.

La cession est écrite et notifiée au bailleur par acte de commissaire de justice, sauf acte notarié. Sans ces formalités, la cession du bail n'est pas valable (service-public, formalités de la cession).

Premier ordre : vous achetez, puis vous demandez. Vous devenez locataire au jour de la cession et vous adressez votre demande ensuite. Le risque est pour vous seul : si le bailleur refuse, vous exploitez l'activité du bail ou rien, avec un prix déjà payé.

Cet ordre convient quand l'activité prévue au bail est déjà celle que vous voulez exploiter, et que la demande ne concerne qu'un ajout mineur.

Second ordre : vous faites demander avant, par le vendeur. Le vendeur, encore locataire, adresse la demande. L'acte de vente prévoit une condition suspensive : la vente ne se réalise que si le bailleur accepte, ou si le tribunal autorise. Le risque passe au calendrier : jusqu'à trois mois d'attente avant la signature si le bailleur répond à la dernière limite, et un loyer que le vendeur continue de payer.

Ce second ordre soulève des questions que le texte de la loi ne tranche pas. Qui rédige la demande ? Qui paie l'indemnité éventuelle ? L'accord du bailleur profite-t-il à l'acheteur ou seulement au vendeur ? La formulation doit répondre à ces trois questions dans la promesse de vente. C'est une question de contrat qui justifie l'intervention du rédacteur de l'acte.

La garantie du vendeur. Au jour de la cession, vendeur et acquéreur visent un document présentant les chiffres d'affaires mensuels entre la clôture du dernier exercice et le mois précédant la vente. Pendant trois ans à compter de l'entrée en jouissance, le vendeur fournit sur demande les livres de comptabilité des trois exercices précédents (art. L141-2).

Le vendeur garantit l'exactitude de ses déclarations, nonobstant toute stipulation contraire, sur le fondement des articles 1644 et 1645 du code civil (art. L141-3). L'acquéreur agit dans l'année qui suit sa prise de possession (art. L141-4). Pour vous, cela vaut pour ce que le vendeur a déclaré sur le bail et son activité.

Si l'acte indique que le bail « autorise l'activité de restauration » alors que le bail ne l'autorise pas, le délai d'un an court à compter de votre prise de possession. Gardez l'acte et le bail ensemble.

La cession du droit au bail seul. Si vous ne reprenez que le droit au bail, sans le fonds, le bailleur peut l'interdire par une clause du bail (service-public, clauses négociées). L'acte est enregistré dans le mois de sa signature, et les droits sont en principe payés par le repreneur. Le barème est de 0 % jusqu'à 23 000 euros, 3 % de 23 001 à 200 000 euros, 5 % au-delà, avec un minimum de 25 euros (service-public, enregistrement de la cession).

Choisir entre l'achat du fonds et celui du seul droit au bail change donc votre marge de manœuvre face au bailleur. Dans le premier cas il ne peut pas s'opposer, dans le second il peut.

Une préemption communale. Dans un périmètre de sauvegarde du commerce de proximité, la commune dispose d'un droit de préemption sur les fonds et les baux. Le cédant dépose en mairie une déclaration préalable, faute de quoi la vente peut être annulée. La commune a deux mois à compter de la réception pour décider de préempter (service-public, préemption commerciale). Ce délai retarde la vente, et donc la date de votre demande.

Question de contrat à faire relire : la promesse de vente indique-t-elle l'activité exacte que le vendeur déclare exercée et autorisée par le bail, et à qui incombent l'indemnité et le loyer majoré si le bailleur les réclame ?

Voir un exemple de rapportCommencer ma vérification

Sources